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衡陽恒企會計培訓學校

衡陽學會計哪個培訓機構好?

來源:91搜學網   錄入:衡陽恒企會計培訓學校   時間:2019/8/23

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一般情況下,如果發生了錯賬,應采取以下措施查找:要確認錯誤的金額:先計算出差錯的數額;綜合各種有關情況,確定可能出現差錯的范圍。包括要確認錯在借方還是貸方;確定查找的線索,采用適當的方法予以查錯。

衡陽學會計哪個培訓機構好?下面衡陽最好的會計培訓機構衡陽恒企會計培訓學校為大家介紹八種常用的查錯賬技巧:

1、差數法

差數法是按照錯賬的差數查找錯賬的方法。如會計憑證上記錄的是:

借:應交稅費——營業稅5250

——城市維護建設稅367.5

——個人所得稅500

其他應交款—教育費附加157.5

貸:銀行存款6275

若會計人員在記賬時漏記了城市維護建設稅367.5元,那么在進行應交稅費總賬和明細賬核對時,就會出現總賬借方余額比明細賬借方余額多367.5元的現象。對于類似差錯,應由會計人員通過回憶相關金額的記賬憑證進行查找。

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2、順查法

順查法是按照賬務處理的順序,從原始憑證、賬簿、編制會計報表全部過程進行查找的一種方法。即首先檢查記賬憑證是否正確,然后將記賬憑證、原始憑證同有關賬簿記錄一筆一筆地進行核對,后檢查有關賬戶的發生額和余額。

這種檢查方法,可以發現重記、漏記、錯記科目、錯記金額等。其優點是查的范圍大,不易遺漏,且準確性較高;缺點是工作量大,需要的時間比較長。所以在實際工作中,一般是在采用其他方法查找不到錯誤的情況下采用這種方法,或者主要適用于期末對賬簿進行的全面核對和不規則的錯誤查找。

3、逆查法

其與順查法相反,是按照賬務處理的順序,從會計報表、賬簿、原始憑證的過程進行查找的一種方法。即先檢查各有關賬戶的余額是否正確,然后將有關賬簿按照記錄的順序由后向前同有關記賬憑證或原始憑證進行逐筆核對,后檢查有關記賬憑證的填制是否正確。

這種方法的優缺點與順查法相同。所不同的,是根據實際工作的需要,對由于某種原因造成后期產生差錯的可能性較大而采用的(如果記賬員認為錯誤可能出在當天后幾筆業務或者當月后幾天的業務上,那么,按照這樣倒過來的順序查找,有時可以事半功倍)。

4、尾數法

對于發生的角、分的差錯可以只查找小數部分,以提高查錯的效率。如只差0.06元,只需看一下尾數有“0.06”的金額,看是否已將其登記入賬。

5、抽查法

是指抽取賬簿記錄當中的某些部分進行局部檢查的方法。當發現賬簿記錄有差錯,記賬人員可根據差錯的具體情況從賬簿中抽查部分內容,而不必核對全部內容。

即可根據具體情況分段、重點查找。將某一部分賬簿記錄同有關的記賬憑證或原始憑證進行核對。還可以根據差錯發生的位數有針對性地查找。比如:如果差錯是角、分,只要查找元以下尾數即可;如果差錯是整數的千位、萬位,只需查找千位、萬位數即可,其他的位數就不用逐項或逐筆地查找了。

6、除2法

當賬賬、賬證或賬實不符,且差數為偶數時,應首先檢查記賬方向是否發生錯誤。在記賬時,有時由于會計人員疏忽,錯將借方金額登記到貸方或將貸方金額登記到了借方,這必然會出現一方合計數增多,而另一方合計數減少的情況,其差額恰是記錯方向數字的1倍,且差數是偶數。對于這種錯誤的檢查,可用差錯數除以2,得出的商數就是賬中記賬方向的反方向數字,然后再到賬目中去尋找差錯的數字就有了一定的目標。如:

借:其他應收款——總務科500

貸:庫存現金500

登記明細賬時,錯把其他應收款登記入貸方,總賬與明細賬核對時,就會出現總賬借方余額大于明細賬借方余額1000元,將1000元除以2,正好是貸方記錯的500元。

7、除9法

除9法是指用對賬差額除以9來查找差錯的一種方法,主要適用于下列兩種錯誤的查找:

(1)數字錯位。在查找錯誤時,如果差錯的數額較大,就應該檢查一下是否在記賬時發生了數字錯位。在登記賬目時,會計人員有時會把位數看錯,把十位數看成百位數,百位數看成了千位數,把小數看大了;也可能把百位看成十位,千位看成百位數,把大數看小了。這種情況下,差錯數額一般比較大,可以用除9法進行檢查。如將70元看成了700元并登記入賬,此時在對賬時就會出現余額差700-70=630(元),用630元除以9,商為70元,70元就是應該記錄的正確的數額。又如收入現金800元,誤記為80元,對賬結果會出現800-80=720(元)差值,用720元除以9,商為80元,商數即為差錯數。

(2)相鄰數字顛倒錯誤的查找。在記賬時,有時易將相鄰的兩位數或三位數的數字登記顛倒了,如將86記成68,315記成了513,它們的差值分別是18和198,都可以被9整除,這樣知道錯誤問題之后,進一步判斷錯在哪一筆業務上就可以了。

8、偶合法

是指在錯賬的查找中,經常使用一種方法。所謂偶合法,即根據賬簿記錄差錯中常見的規律,根據差錯的情況來推測差錯原因進而查找差錯的一種查找方法。它主要用來查找帶有規律性原因造成的差錯。

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